Att referera till områden av celler

Flera Excelfunktioner tillåter dig att referera till många celler. SUMMA är ett bra exempel på en sådan funktion. SUMMA-funktionen tillåter dig att skriva så många invärden som du vill. Du särskiljer invärden från varandra genom att skriva ; mellan dem. Varje invärde kan vara en siffra, men det kan också vara en referens till en cell eller ett område av celler. Referenser till en cell skrivs som kolumnbokstav följd av radnummer. Exempel på referenser är A1, B1 och A2. Men man kan även referera till områden av celler. För att göra det skriver man referensen till den övre vänstra celler i ett cellområde följd av : följd av referenser till den nedre högra cellen i området. Exempel på referenser till områden är A1:B1, A1:A2 och A1:B2.

Medan man skriver en formel i en cell kan man även genom att klicka på andra celler få hjälp av Excel med att skriva referenser till andra celler eller cellområden.

Du kan hålla inne Ctrl för att markera eller avmarkera flera urval med muspekaren. Du kan markera flera enskilda celler genom att klicka på dem.

En cell vald

Två celler valda

Tre celler valda

När du håller inne Ctrl samtidigt som du klickar och drar markeras flera områden av celler.

Ett cellområde valt

Två cellområden valda

Tre cellområden valda

Du kan hålla inne Shift för att markera hela området mellan en startcell och en slutcell.

Du håller inne Shift efter att du har valt en startcell

Cellområdet mellan startcellen och nästa cell du klickar på blir valt

När du klickar på en annan cell ändras det valda cellområdet