Affärskonsulter med Excel som verktyg

Excel Department kombinerar affärskonsulting med djup Excel-expertis. Vi hjälper svenska företag att fatta bättre affärsbeslut genom välbyggda beslutsunderlag, finansiella modeller och automatiserade rapporter. Istället för att bara leverera råd bygger vi konkreta verktyg som gör din organisation mer effektiv.

Med över 200 genomförda affärskonsultuppdrag sedan 2015 vet vi att bästa analys inte hjälper om den inte kan användas i praktiken. Därför levererar vi alltid lösningar som era medarbetare faktiskt kan arbeta med – inga komplicerade system som kräver specialistkompetens.

Vad gör en affärskonsult med Excel-fokus?

En traditionell affärskonsult analyserar er verksamhet och ger rekommendationer i en PowerPoint-presentation. En affärskonsult med Excel-fokus gör analysen, men levererar sedan de verktyg ni behöver för att genomföra förändringen och följa upp resultatet.

Vi kombinerar tre kompetenser:

Affärsförståelse – Vi förstår hur företag fungerar, vilka nyckeltal som driver lönsamhet och hur beslut ska fattas på olika nivåer i organisationen.

Analytisk förmåga – Vi kan analysera komplex data, identifiera mönster, beräkna olika scenarier och kvantifiera effekter av olika beslut.

Teknisk Excel-expertis – Vi bygger robusta, användarvänliga verktyg som automatiserar analyser och gör dem tillgängliga för rätt personer i organisationen.

Detta innebär att vi inte bara säger “ni bör förbättra er lageromsättning” utan vi bygger ett verktyg som visar lageromsättning per produkt, identifierar långsamroterande artiklar och beräknar kapitalbindning – och uppdaterar sig automatiskt varje månad.

Våra expertisområden

Finansiell modellering och budgetarbete
Vi bygger finansiella modeller för budgetering, prognoser och långsiktig planering. Modellerna kan hantera olika scenarier (bästa fall, värsta fall, förväntad utveckling) och visar hur förändringar i försäljning, kostnader eller investeringar påverkar resultat och kassaflöde.

Affärsanalys och KPI-uppföljning
Vi identifierar vilka nyckeltal som driver er verksamhet och bygger rapporter som gör dem synliga och begripliga. Inte bara “vad hände” utan “varför hände det” och “vad betyder det”.

Rapportering och automatisering
Manuell rapportering tar tid från viktigare arbete. Vi automatiserar återkommande rapporter så att de uppdateras automatiskt från era källsystem och distribueras till rätt personer vid rätt tidpunkt.

Datavisualisering och dashboards
Siffror i tabeller är svåra att tolka. Vi bygger visuella dashboards med diagram, färgkodning och trendlinjer som gör komplex information begriplig på några sekunder.

Processautomatisering och effektivisering
Många affärsprocesser innehåller manuella moment som kan automatiseras – datainhämtning, beräkningar, formatering, distribution. Vi identifierar vilka processer som ger störst effekt av automatisering.

Exempel på uppdrag vi genomfört

Investeringskalkyl för fastighetsutvecklare – besparing 12 timmar per kalkyl
En fastighetsutvecklare gjorde investeringskalkyler manuellt. Vi skapade en standardiserad kalkylmall där användaren fyller i projektspecifika parametrar och modellen beräknar kassaflöde, avkastning och känslighetsanalys automatiskt.

Kundlönsamhetsanalys för konsultbolag – ökad marginal 4 procentenheter
Ett konsultbolag med 50 konsulter visste inte vilka kunder som var lönsamma. Vi byggde en analys som kombinerade debiterad tid, konsulters självkostnader och resekostnader per kund. Rörelsemarginalen ökade från 8% till 12%.

Automatiserad månadsrapport – besparing 20 timmar per månad
En produktionsorganisation sammanställde månadsrapport manuellt (ca 20 timmar per månad). Vi byggde en SQL-kopplad lösning som hämtar data direkt från affärssystemet. Controllern behöver nu bara verifiera siffrorna (2 timmar per månad).

Lagerstyrningsmodell för grossist – minskat kapitalbindning 2,3 miljoner kronor
En grossist med 3 000 artiklar hade svårt att optimera lagernivåer. Vi byggde en modell som beräknar optimal lagernivå baserat på historisk försäljning och leveranstid. Lagertillgängligheten ökade från 87% till 94%.

Arbetsprocess

1. Behovsanalys och kartläggning
Vi börjar med att förstå er verksamhet, vilka beslut som ska fattas och vilken information som behövs.

2. Lösningsdesign och specifikation
Vi designar lösningen och specificerar vilka beräkningar, rapporter och automatiseringar som ska byggas. Ni får se en prototyp och ge feedback.

3. Utveckling och testning
Vi bygger lösningen och testar att alla beräkningar stämmer, att prestandan är bra och att användargränssnittet är intuitivt.

4. Utbildning och överlämning
Vi utbildar användare och ansvariga i hur lösningen fungerar och hur den ska underhållas.

5. Uppföljning
Vi följer upp att lösningen fungerar i skarpt läge och hjälper till med justeringar om behov uppstår.

Vanliga frågor om affärskonsultering

Hur skiljer sig detta från vanlig Excel-konsulting?
Vanlig Excel-konsulting fokuserar på att bygga det ni ber om. Affärskonsulting börjar med att förstå vilket affärsproblem ni har och designar sedan den lösning som ger störst affärsnytta.

Behöver vi ha klart för oss exakt vad vi vill ha?
Nej. Det räcker att ni kan beskriva vilket problem ni vill lösa eller vilka beslut ni vill fatta bättre. Vi hjälper till att designa lösningen.

Vad kostar ett affärskonsultuppdrag?
Mindre uppdrag startar på cirka 30 000-50 000 kr. Mer omfattande lösningar kostar typiskt 80 000-200 000 kr. Vi gör alltid en kostnadsfri behovsanalys och ger en fast offert innan start.

Hur lång tid tar ett typiskt uppdrag?
Från behovsanalys till färdig lösning tar det normalt 4-8 veckor beroende på omfattning.

Kan vi själva underhålla lösningen framöver?
Ja. Vi bygger lösningar som kan underhållas av personer med god Excel-kompetens. All logik dokumenteras och vi utbildar era nyckelanvändare.