Flytta runt och markera i ett kalkylblad med kortkommandon

Att flytta runt och markera i ett kalkylblad med mycket data kan upplevas som mödosamt och tidsslösande. Som tur är så finns det smarta tangentbordsgenvägar som underlättar.

Highway in Hong Kong

Kortkommandon för att flytta runt och markera

Ctrl+piltangent: aktiverar sista cellen åt pilens håll som inte är tom

Shift+piltangent: markerar en cell i pilens riktning

Ctrl+shift+piltangent: markerar samtliga celler mellan cellen där du var och sista cellen åt det hållet som inte är tom

Det som är effektivt i små tabeller är mödosamt i stora tabeller

Följande sätt att flytta till sista cellen i en lista är effektivt om listan är kort men mödosamt om listan är lång:

  • Rulla (scrolla) nedåt och till slut klicka med musen på sista cellen.

Följande sätt att markera en tabell är effektivt om tabellen är liten men mödosamt om tabellen är kort.

  • Klicka på cellen i översta vänstra hörnet, hålla nere musknappen och dra musen nedåt och åt höger tills hela tabellen är markerad.

Det går mycket snabbare att flytta runt och markera med kortkommandon

Jag använder inte särskilt många kortkommandon i Excel. Det är sällan hastigheten på mina kommandon som begränsar min effektivitet i Excel. Men just följande kortkommandon för att flytta runt och markera i kalkylblad använder jag mycket ofta. De underlättar min vardag.

Om du klickar på högerpil, nedåtpil, vänsterpil samt uppåtpil så aktiverar du cellen ett steg åt vardera håll

Men om du håller nere ctrl och istället klickar ctrl+högerpil, ctrl+nedåtpil, ctrl+vänsterpil samt ctrl+uppåtpil så aktiverar du istället den sista cellen åt vardera håll som inte är tom.

Om du håller nere shift istället och klickar shift+högerpil, shift+nedåtpil, shift+vänsterpil samt shift+uppåtpil  så markerar du en cell åt vardera håll.

Om du håller nere både ctrl och shift samtidigt samt någon av piltangenterna så markerar du samtliga cellen mellan cellen där du var och sista cellen åt det hållet som inte är tom.

Att hålla inne Ctrl har ytterligare en funktion

Att hålla inne Ctrl har ytterligare en funktion. När du håller inne Ctrl så kan du markera flera urval genom att klicka och dra med musen. Även det är användbart för att få just den markering man vill på ett effektivt vis

Ett exempel

1. Börja med att aktivera cell <code>A1</code>

Flytta runt och markera i ett kalkylblad med kortkommandon - Steg 1

2. Tryck ctrl+Ssift+högerpil

Flytta runt och markera i ett kalkylblad med kortkommandon - Steg 2

3. Tryck ctrl+shift+nedåtfil

Flytta runt och markera i ett kalkylblad med kortkommandon - Steg 3

4. Håll nere ctrl och markera den lilla tabellen till höger med musen.

Flytta runt och markera i ett kalkylblad med kortkommandon - Steg 4

 


 

Några av våra kunder

Vi har både stora företag och små företag som kunder.

Kontakta oss

Experter på Excel

Vi är bland landets främsta Excelexperter. Vi hjälper er att använda Excel på bästa sätt och uppnå bättre resultat snabbare.
Kontakta oss