VBA-kurs: Lär dig programmera i Excel
Varje måndag morgon öppnar du samma Excel-fil. Du kopierar data från fem olika filer, formaterar kolumnerna, skapar pivottabeller, bygger diagram och skickar rapporten till chefen. Hela processen tar 3 timmar. Du gör exakt samma sak varje vecka och tänker “det måste finnas ett bättre sätt”.
Det finns. Det heter VBA (Visual Basic for Applications) och det är Excels inbyggda programmeringsspråk. En VBA-kurs lär dig automatisera i princip vad som helst i Excel. Den här guiden visar vad en VBA-kurs lär ut, vem den passar och vilken effekt du kan förvänta dig.
Vad är VBA?
VBA är programmeringsspråket inbyggt i Excel (och andra Office-program). Det låter dig skriva kod som styr Excel – från enkla upprepningar till komplexa automationssystem.
Enkelt uttryckt: Istället för att klicka “Kopiera”, “Klistra in”, “Formatera” 50 gånger skriver du kod som gör det åt dig på en sekund.
VBA kan: – Automatisera repetitiva uppgifter – Bearbeta stora datamängder snabbt – Bygga anpassade formulär och verktyg – Styra Excel från andra program – Skapa interaktiva dashboards – Hantera data mellan flera filer automatiskt
VBA kan inte: – Ersätta dålig Excel-struktur (städa först, automatisera sen) – Göra saker som Excel inte kan göra – Fungera bra över olika Excel-versioner utan anpassning
Vem är VBA-kurs till för?
En VBA-kurs vänder sig inte till nybörjare i Excel. Den kräver att du redan är van Excel-användare som vill automatisera.
Du bör gå VBA-kurs om du
Gör samma sak upprepade gånger: – Samma rapport varje vecka/månad – Samma databearbetning från flera källor – Samma formatering på nya filer – Samma kontroller och valideringar
Möter dessa begränsningar: – Power Query räcker inte (för komplex logik) – Formler blir för komplexa eller långsamma – Du behöver användarvänliga verktyg för kollegor – Data måste flyttas mellan flera arbetsböcker
Har rätt förutsättningar: – Behärskar avancerad Excel (pivottabeller, formler, Power Query) – Logiskt tänkande (behöver inte kunna programmera innan) – Tid att öva efter kursen (VBA kräver praktik) – Konkreta automationsbehov (inte “kanske användbart någon gång”)
Måste du kunna programmera?
Nej. VBA är designat för icke-programmerare.
En bra VBA-kurs: – Förutsätter ingen programmeringserfarenhet – Börjar från grunden med VBA-koncept – Fokuserar på praktiska Excel-problem – Lär dig tänka som en programmerare steg för steg
Men det hjälper om du: – Tänker logiskt (om detta, då det) – Kan dela upp problem i mindre steg – Gillar att förstå hur saker fungerar
Vad lär du dig på en VBA-kurs?
En VBA-grundkurs ger dig grunden för att börja automatisera. Avancerad VBA lär dig bygga riktiga system.
VBA-grundkurs (3-5 dagar)
Programmeringsgrunder: – Makroinspelning och redigering – Förstå VBA-editorn och projektstrukturen – Variabler och datatyper – Loopar (For, Do While) för upprepning – Villkor (If, Select Case) för logik – Sub och Function – bygga återanvändbara moduler
Excel-objekt och manipulation: – Arbeta med arbetsböcker, kalkylblad, celler – Range-objekt (det viktigaste i Excel VBA) – Formatera, kopiera, flytta data med kod – Bygga och manipulera pivottabeller – Skapa diagram automatiskt
Praktiska automationer: – Automatisera dataimport från flera filer – Rensa och formatera data automatiskt – Generera standardiserade rapporter – Skapa användarvänliga knappar och menyer – Felhantering (när något går fel)
Controller, revisionsbyrå Stockholm: “Vi fick uppgiften att sammanställa data från 40 olika kundexceler varje kvartal. Manuellt tog det 2 dagar. Efter VBA-kursen byggde jag ett makro som gör det på 10 minuter.”
Avancerad VBA (för erfarna)
Formulär och användargränssnitt: – UserForms för professionella gränssnitt – Inputvalidering och felhantering – Interaktiva verktyg för kollegor
Databasintegration: – Ansluta till Access, SQL Server – Importera och exportera data automatiskt – Bygga rapporter från databaser
Avancerad problemlösning: – Arrayer för snabb databearbetning – Reguljära uttryck för textbearbetning – API-anrop till externa system – Event-programmering (koden körs automatiskt vid händelser)
Format och längd
VBA är mer komplext än standardkurser och kräver mer tid.
VBA-grundkurs
Klassrumskurs (3-5 dagar): – 3 dagar för grundläggande automation – 5 dagar för omfattande täckning – Intensivt med mycket hands-on övningar
Onlinekurs (10×2 timmar): – 10 tillfällen spritt över 4-6 veckor – Tid att öva mellan tillfällena – Live med instruktör
Rekommendation: Klassrum för VBA. Komplexa moment kräver ofta direkt hjälp från instruktör.
Vilken längd behöver du?
3 dagar räcker om: – Du bara vill automatisera specifika uppgifter – Behöver grunderna för att komma igång – Kan lära dig mer på egen hand efteråt
5 dagar rekommenderas om: – Du ska bygga verktyg för andra – Behöver hantera komplexa dataflöden – Vill bli självständig VBA-utvecklare
Pris och ROI
Kostnader
Öppen VBA-kurs: – 3 dagar klassrum: 5 500-7 000 kr per person – 5 dagar klassrum: 8 000-10 000 kr per person – Online (10×2h): 4 500-6 000 kr per person
Företags-VBA-kurs (8-12 personer): – 3 dagar: 25 000-35 000 kr totalt – 5 dagar: 40 000-55 000 kr totalt
ROI för VBA
VBA har ofta den högsta ROI av alla Excel-kurser eftersom det eliminerar timmar av manuellt arbete.
Verkligt exempel: – Ekonomiavdelning spenderade 6 timmar/vecka på månadsrapport – VBA-kurs: 6 000 kr + 5 dagars arbete – Efter: Rapport tar 5 minuter – Sparad tid första året: 300 timmar ≈ 120 000 kr vid 400 kr/timme – ROI: 2 000% första året
Försäljningsassistent, grossistföretag: “Jag skapade offerter manuellt genom att kopiera från prislista till Word. 20 minuter per offert, 15 offerter per dag. Efter VBA-kursen byggde jag ett verktyg som genererar offerter på 30 sekunder. Det sparade 4,5 timmar per dag.”
Förkunskaper för VBA-kurs
VBA bygger på avancerad Excel-kompetens.
Du bör behärska
Excel-färdigheter: – [ ] Avancerade formler (LETARAD, INDEX/JÄMFÖR, SUMMA.OMF) – [ ] Pivottabeller och datamodeller – [ ] Power Query grunderna – [ ] Arbeta med flera arbetsböcker – [ ] Namngivna områden och tabeller
Programmeringstänkande (inte kodning): – [ ] Förstå “om detta, då det”-logik – [ ] Kunna dela upp problem i steg – [ ] Tålamod med felsökning
Om du inte behärskar ovanstående: Ta en avancerad Excel-kurs först. VBA utan solid Excel-grund blir frustrerade och ineffektivt.
Efter VBA-kursen kan du
Praktiska färdigheter: – Automatisera månadsrapporter helt – Bygga verktyg med knappar och formulär – Bearbeta tusentals rader på sekunder – Importera data från flera filer automatiskt – Skapa anpassade Excel-lösningar för kollegor
Typiska automationer: – Månatlig rapport: från 4 timmar till 2 minuter – Dataimport från 20 filer: från 1 timme till 10 sekunder – Formatera 100 filer: från 2 dagar till 5 minuter – Generera 50 kundrapporter: från 1 dag till 10 minuter
Karriäreffekter: – Bli ovärderlig för din organisation – Ta på dig mer strategiskt arbete – Kvalificera dig för analytiker- och utvecklarroller – Öka din marknadsvärde betydligt
VBA eller Power Query?
Många frågar sig om de behöver VBA när Power Query finns.
Använd Power Query när: – Du importerar och transformerar data – Behöver rensa och omforma datakällor – Vill uppdatera rapporter enkelt – Arbetar med standardiserade processer
Använd VBA när: – Power Query inte räcker (komplex logik) – Du behöver interaktion (knappar, formulär) – Ska styra Excel baserat på villkor – Behöver hantera flera filer dynamiskt – Vill bygga verktyg för andra
Ofta är svaret: båda. Power Query för dataimport, VBA för automation av resten.
Läs mer: Excel-automation: Komplett guide till VBA
Boka din VBA-kurs
Nästa kursstarter: – Stockholm klassrum (3 dagar): 8 mars, 5 april – Stockholm klassrum (5 dagar): 15 mars, 12 april – Göteborg klassrum (3 dagar): 22 mars – Online (10×2h): 15 mars, 5 april
Kontakt: Telefon: +46-10-264-20-20 E-post: info@exceldepartment.com
Osäker på om VBA är rätt för dig? Ring för kostnadsfri bedömning. Vi hjälper dig avgöra om dina automationsbehov kräver VBA eller om Power Query räcker.
Vi håller små VBA-grupper (max 10 personer) eftersom programmering kräver mer individuell handledning. Boka minst 6 veckor i förväg.
Relaterad läsning: – Excelkurs: Komplett guide till Excel-utbildning – Avancerad Excel-kurs: Gå från nybörjare till expert – Excel-automation: Komplett guide till VBA