Excel-certifiering: Är det värt det? Guide för yrkesverksamma
Du kan Excel bra. Kollegor ber dig om hjälp. Du löser problem snabbt. Men när du söker jobb frågar rekryterare “Kan du bevisa din Excel-kompetens?” eller din chef kräver dokumenterad kompetens för befordran. Plötsligt räcker det inte att faktiskt kunna – du måste kunna visa att du kan.
Excel-certifiering från Microsoft (kallad MOS – Microsoft Office Specialist) är det officiella sättet att bevisa din kompetens. Men är det värt tiden och pengarna? Den här guiden visar vad certifiering innebär, vad det kostar, hur du förbereder dig och när det faktiskt ger värde.
Vad är Excel-certifiering?
Microsoft Office Specialist (MOS) är Microsofts officiella certifieringsprogram för Office-produkter, inklusive Excel.
Certifieringsnivåer för Excel
Microsoft erbjuder tre nivåer:
1. MOS Excel Associate (Grundläggande) – Täcker grundläggande Excel-funktioner – Hantera arbetsböcker, celler, tabeller – Grundläggande formler och diagram – Datainmatning och formatering
2. MOS Excel Expert (Avancerad) – Avancerade formler och funktioner – Pivottabeller och dataanalys – Makron och automation (grundläggande) – Avancerad datahantering
3. MOS Excel Expert Plus (Office 365) – Senaste funktionerna i Excel 365 – Power Query och Power Pivot – Avancerad datamodellering – Samarbetsfunktioner
Vad testas?
Praktiska färdigheter, inte teori: – Du får uppgifter att lösa i riktig Excel – 35-50 uppgifter på 50 minuter – Allt från “formatera denna cell” till “bygg en pivottabell” – Du måste faktiskt kunna, inte bara veta
Godkänt: – 700 poäng av 1000 (70%) – Resultatet syns direkt efter provet – Digitalt certifikat utfärdas inom några dagar
Vad kostar Excel-certifiering?
Direkta kostnader
Provavgift: – MOS Excel Associate: ca 1 500 kr – MOS Excel Expert: ca 1 800 kr – Retake (om du misslyckas första gången): samma pris
Förberedelse: – Självstudier (gratis – böcker/YouTube): 0 kr – Officiell övningstest: 300-500 kr – Förberedelsekurs: 2 000-4 000 kr – Självstudiebok: 300-500 kr
Total kostnad: – Utan kurs: 1 800-2 500 kr – Med förberedelsekurs: 4 000-6 500 kr
Indirekta kostnader
Tid: – Förberedelse: 20-40 timmar (beroende på nuvarande nivå) – Själva provet: 2-3 timmar (inklusive incheckning) – Total tidsinvestering: 25-45 timmar
Alternativkostnad: – Vad kunde du ha gjort med den tiden? – Är certifikat viktigare än praktisk erfarenhet?
När är certifiering värt det?
Certifiering är inte för alla. Men i vissa situationer är det ovärderligt.
Certifiering ger verkligt värde när
Du söker arbete: – Rekryterare filtrerar på “Excel-certifiering” i systemet – Konkurrensen är hård och du behöver sticka ut – Arbetsgivaren kräver dokumenterad kompetens – Du byter bransch och saknar relevant erfarenhet
HR-specialist, Stockholm: “Jag hade använt Excel i 5 år men när jag sökte nytt jobb ville alla ha bevis. MOS Excel Expert-certifikat öppnade dörrar till intervjuer jag annars inte fått.”
Du arbetar som konsult: – Kunder kräver dokumenterad kompetens – Certifiering ger trovärdighet gentemot nya kunder – Höjer ditt värde och timarvode – Differentierar dig från okvalificerade konkurrenter
Din arbetsgivare kräver det: – För viss befordran eller roll – För att få arbeta med känslig data – Organisationskrav (myndighet, större företag) – Del av kompetensutvecklingsplan
Du vill strukturerad progression: – Tydligt mål att sikta mot – Motiverar dig att lära dig ordentligt – Bekräftar att du faktiskt kan (inte bara tror det)
Certifiering ger INTE värde när
Du redan arbetar internt: – Din chef och kollegor vet att du kan Excel – Befordran baseras på resultat, inte certifikat – Ingen bryr sig om papper, bara om du löser problem
Du har stark praktisk meritlista: – Tydliga exempel på vad du åstadkommit – Portfölj av Excel-projekt – Rekommendationer från tidigare arbetsgivare/kunder
Kostnaden är för hög: – Budget tillåter inte 4 000-6 500 kr – Tiden (40 timmar) kan användas bättre – Alternativkostnaden är för stor
Du egentligen inte kan Excel: – Certifiering utan kompetens är meningslöst – Lär dig ordentligt först, certifiera sen – Falsk trovärdighet kommer avslöjas i praktiken
Hur förbereder du dig för Excel-certifiering?
Bedöm din nuvarande nivå
För Associate-nivå: Kan du: – [ ] Skapa och formatera tabeller professionellt? – [ ] Använda grundformler (SUMMA, MEDEL, OM, ANTAL)? – [ ] Skapa enkla pivottabeller? – [ ] Bygga grundläggande diagram? – [ ] Sortera och filtrera data?
För Expert-nivå: Kan du: – [ ] Använda LETARAD, INDEX/JÄMFÖR, SUMMA.OMF? – [ ] Bygga avancerade pivottabeller med beräknade fält? – [ ] Använda Power Query för dataimport? – [ ] Skapa namngivna områden och tabeller? – [ ] Bygga komplexa formler med flera funktioner?
Om du svarade ja på alla: Du är troligen redo. Om du svarade nej på 3+: Du behöver mer förberedelse.
Studera strategiskt
1. Ta officiell övningstest först – Visar exakt vad som testas – Identifierar dina kunskapsluckor – Ger känsla för provformat och tidsbegränsning
2. Fokusera på luckor – Slösa inte tid på saker du redan kan – Djupdyk i det du inte behärskar – Praktisk träning, inte teoretisk läsning
3. Använd officiellt material – Microsofts egna övningar täcker exakt rätt saker – Tredjepartsböcker kan täcka fel innehåll – Certcommunity.org har bra resurser
4. Öva under tidsbegränsning – 50 minuter för 35-50 uppgifter är tight – Du måste kunna snabbt, inte bara korrekt – Träna på hastighet utan att offra noggrannhet
Förberedelsealternativ
Självstudier (0-1 000 kr, 30-40 timmar): – Använd Microsofts gratis resurser – YouTube-tutorials för specifika moment – Övningsprov för att identifiera luckor
Passar dig om: – Du är självdisciplinerad – Redan kan Excel ganska bra – Budget är begränsad
Förberedelsekurs (2 000-4 000 kr, 20-30 timmar): – Strukturerad genomgång av allt som testas – Instruktör svarar på frågor – Officiella övningsprov inkluderade
Passar dig om: – Du vill vägledning – Svårt att motivera självstudier – Vill vara säker på att klara första försöket
Kombinerat med excelkurs (ingår ofta): – Många kursleverantörer inkluderar certifieringsförberedelse – Lär dig Excel OCH förbereder för prov samtidigt – Ofta bäst värde om du ändå ska gå kurs
Så går provet till
Boka provet
Via Pearson VUE (Microsofts testpartner): – Boka online på pearsonvue.com – Välj testcenter (finns i de flesta större städer) – Välj datum och tid – Betala provavgift
Ledtid: – Boka minst 2-4 veckor i förväg – Populära tider (eftermiddagar, helger) bokas snabbt
Provdag
Vad du behöver ha med: – Giltig legitimation (pass eller körkort) – Bokningsbekräftelse (oftast bara referensnummer)
Vad du INTE får ha med: – Telefon, smartwatch – Anteckningar eller böcker – Någon form av hjälpmedel
Förväntningar: – Kom 15 minuter före – Säkerhetsincheckning (töm fickor, fotografering) – Du får papper och penna för anteckningar – Övervakning via kamera
Under provet: – 50 minuter, 35-50 uppgifter – Arbeta i riktig Excel-miljö – Kan inte hoppa över uppgifter och återkomma – Ingen paus
Efter provet: – Resultat direkt på skärmen – Godkänt: 700+ poäng – Underkänt: Visar vilka områden du misslyckades på – Digitalt certifikat inom 5 arbetsdagar
Efter certifieringen
Använd certifikatet strategiskt
Lägg till på: – LinkedIn-profil (Microsoft har integration) – CV under “Certifieringar” eller “Kompetenser” – E-postsignatur (om relevant för din roll) – Företagsprofil (konsulter)
Nämn det när: – Du söker arbete som kräver Excel – Pitchar till kunder (konsulter) – Ansöker om befordran – Ska leda Excel-projekt
Nämn det INTE när: – Det inte är relevant för situationen – Praktisk erfarenhet är viktigare – Det ser ut som skryt i kontexten
Håll kompetensen aktuell
MOS certifikat upphör inte formellt, men: – Excel utvecklas (nya funktioner i 365) – Certifikat från Excel 2013 är mindre relevant 2026 – Överväg recertifiering vart 3-5 år
Fortsätt utvecklas: – Certifikat bevisar vad du kunde på provdagen – Praktisk användning håller kompetensen levande – Fortsätt lära dig nya funktioner och metoder
Är det värt det? Slutsatsen
Excel-certifiering är värt det om: – Du söker arbete och konkurrensen är hård – Du arbetar som konsult och behöver trovärdighet – Din arbetsgivare kräver det – Du vill strukturerad progression i ditt lärande – Kostnaden (tid + pengar) är rimlig för dig
Excel-certifiering är INTE värt det om: – Du redan arbetar och din kompetens är bevisad – Din praktiska meritlista är stark – Kostnaden är för hög relativt nyttan – Du egentligen inte behärskar Excel (lär dig först)
Vår rekommendation: Om du är osäker, fokusera först på att faktiskt bli bra på Excel genom praktisk utbildning. Certifiering är icing på kakan, inte kakan själv.
Boka certifieringsförberedelse
Vi erbjuder förberedelsekurser för MOS Excel både Associate och Expert-nivå.
Förberedelsekurs inkluderar: – Genomgång av allt som testas – Praktiska övningar i provformat – Officiella övningsprov – Tips för att klara tidsbegränsningen – 30 dagars support innan provet
Pris: – Associate-förberedelse: 2 500 kr (1 dag) – Expert-förberedelse: 3 500 kr (2 dagar) – Kombinerat med excelkurs: Från 5 500 kr
Kontakt: Telefon: +46-10-264-20-20 E-post: info@exceldepartment.com
Nästa förberedelsekurser: – MOS Associate: 1 mars, 22 mars, 12 april (Stockholm) – MOS Expert: 8 mars, 29 mars, 19 april (Stockholm) – Online: Löpande efter behov
Relaterad läsning: – Excelkurs: Komplett guide till Excel-utbildning – Excel grundkurs: Vad du lär dig och vem den passar – Avancerad Excel-kurs: Gå från nybörjare till expert