[addtoany]

Excel-maler – Bygge maler i Excel

Med Excel-maler kan du spare tid og lage bedre analyser ved hjelp av Excel om og om igjen. Excel-maler kan være enkle skjemaer eller mer kompliserte beregningsverktøy.

Eksempler på Excel-maler

Noen vanlige eksempler på Excel-maler er:

Fakturaer som du fyller ut og sender hver gang en kunde legger inn en bestilling
Tilbudskalkyler som du arbeider i for å finne et salg som er attraktivt både for kunden og din bedrift
Prosjektbudsjetter som prosjektledere fyller ut på en enhetlig måte, og som gir dem og prosjektkoordinatoren oversikt
Gantt-skjemaer for prosjektplanlegging
Investeringskalkyler som du som rådgiver viser frem ved kjøp av bolig, verdipapirer eller andre typer produkter
Skjemaer
Timelister

HiRes_resized

Det er stor variasjon mellom alle de ulike typene dokumenter som kalles Excel-maler. Noen ting som gjør Excel attraktivt for maler er:

Ikke fyll ut data mer enn én gang

Med Excel trenger du bare å fylle ut data én gang. Hvis du tidligere har fylt ut skjemaer i Word, kjenner du igjen at man må fylle ut det samme på ulike ark. I Excel er det nok å fylle ut dataene én gang. Deretter kan du lenke til alle de andre stedene i malen der du trenger den samme opplysningen.

Gjør avanserte analyser på et øyeblikk

Med Excel-maler kan du bygge beregningsverktøy som du kan bruke om og om igjen. Det kan for eksempel handle om å vurdere lønnsomheten i et tilbud mens du er i samtale med en kunde. Med et smart beregningsverktøy i Excel kan du raskt regne på ulike mulige scenarioer og arbeide deg frem til et salg som er attraktivt både for deg og kunden.

Hjelp brukerne å gjøre det riktig

Du kan bruke smart fargekoding og annen formatering for å hjelpe brukerne til ikke å glemme å fylle ut obligatoriske felt. Du kan også låse celler som må være synlige, men der brukeren ikke skal kunne endre verdien ved en feil.

Behold din grafiske profil

I Excel kan du bruke bedriftens farger, logoer og skrifttyper akkurat som i bedriftens øvrige kommunikasjon.

Få utskrifter slik du vil ha dem

Du kan lage maler i Excel som ser bra ut uansett hvilken skriver som brukes ved utskrift. Excel er fantastisk til å beregne og strukturere tall, men programmet står støtt også når det gjelder utskrifter og sideoppsett.