Hurtigtaster

Å flytte seg rundt og markere i et regneark med mye data kan oppleves som tungvint og tidkrevende. Heldigvis finnes det smarte hurtigtaster som gjør det enklere. Å kunne navigere effektivt i tabeller er viktig, for eksempel når man kopierer, skriver funksjoner og når man søker og erstatter. Med følgende hurtigtaster kan du raskt markere en kolonne, en rad eller en tabell:

Ctrl+piltast: aktiverer den siste cellen i pilens retning som ikke er tom

Shift+piltast: markerer én celle i pilens retning

Ctrl+Shift+piltast: markerer alle cellene mellom cellen der du var og den siste cellen i den retningen som ikke er tom

Det som er effektivt i små tabeller, er tungvint i store tabeller

Følgende måte å flytte til den siste cellen i en liste på er effektiv hvis listen er kort, men tungvint hvis listen er lang:

• Rull nedover og klikk til slutt med musen på den siste cellen.

Følgende måte å markere en tabell på er effektiv hvis tabellen er liten, men tungvint hvis tabellen er stor.

• Klikk på cellen i øvre venstre hjørne, hold nede museknappen og dra musen nedover og mot høyre til hele tabellen er markert.

Det går mye raskere å flytte seg rundt og markere med hurtigtaster

Jeg bruker ikke veldig mange hurtigtaster i Excel. Det er sjelden hastigheten på kommandoene mine som begrenser effektiviteten min i Excel. Men akkurat følgende hurtigtaster for å flytte seg rundt og markere i regneark bruker jeg svært ofte. De gjør hverdagen min enklere.

Hvis du trykker på høyrepil, nedpil, venstrepil og oppil, aktiverer du cellen ett steg i hver retning.

Men hvis du holder nede Ctrl og i stedet trykker Ctrl+høyrepil, Ctrl+nedpil, Ctrl+venstrepil og Ctrl+oppil, aktiverer du i stedet den siste cellen i hver retning som ikke er tom.

Hvis du holder nede Shift i stedet og trykker Shift+høyrepil, Shift+nedpil, Shift+venstrepil og Shift+oppil, markerer du én celle i hver retning.

Hvis du holder nede både Ctrl og Shift samtidig sammen med en av piltastene, markerer du alle cellene mellom cellen der du var og den siste cellen i den retningen som ikke er tom.