[addtoany]

Kopiere og klippe ut med eksempler

Nedenfor følger et eksempel som forklarer hvordan kopiering og utklipping fungerer.

Klipp ut og lim inn

Klipp ut + lim inn brukes til å flytte ting i Excel. La oss arbeide med et eksempel. Se tabellen nedenfor, som inneholder salgstall for Volvo Car Group.

Jeg markerer et område og klipper det ut.

Jeg limer inn området én kolonne til høyre.

Det som har skjedd, er at jeg har FLYTTET innholdet. Innholdet i målområdet er likt innholdet som var i kildeområdet.

Kopier og lim inn

Nå prøver jeg å kopiere det samme området i stedet.

Jeg limer inn én kolonne til høyre.

Nå ser vi at tallene i målområdet ikke er de samme som tallene i kildeområdet. Det skyldes at cellene som ble kopiert, inneholdt formler. Når man kopierer celler med formler, endres formlene automatisk. Nedenfor ser du formelen slik den ser ut i D4.

Og slik den ser ut i E4.

Hvis dette får deg til å heve øyenbrynene, anbefaler jeg deg å lese om absolutte og relative cellereferanser.

Når man kopierer og limer inn, påvirkes altså formlene på en annen måte enn når man klipper ut og limer inn.

Kopier og lim inn formler

I tillegg til å bruke den vanlige lim inn-metoden som jeg brukte ovenfor, kan jeg også velge å lime inn bare formler (det som står i formellinjen for hver celle).

Da følger ikke formateringen med.

Kopier og lim inn formatering

Å kopiere og lime inn formatering er nesten det motsatte av det foregående eksemplet. Med den metoden kan jeg velge å kopiere og lime inn formateringen uten at formlene følger med.

Kopier og lim inn verdier

Lim inn verdier limer inn cellenes verdier i stedet for formlene som beregner verdiene.

Dette er ofte nyttig. For eksempel når man har formler i et regneark og en kollega ber om noen verdier. Da kan du opprette en ny arbeidsbok, kopiere cellene som kollegaen er interessert i innholdet av, og lime inn verdier i den nye arbeidsboken.

Kopier og lim inn transponert

Jeg bruker limmemetodene som er beskrevet ovenfor veldig flittig. Lim inn transponert bruker jeg ikke på langt nær så ofte, men noen ganger redder den virkelig dagen. Lim inn transponert limer inn rader som kolonner og kolonner som rader. Se nedenfor.

Fleksible metoder

Som du ser, har Excel fleksible metoder for å kopiere, klippe ut og lime inn. Det skyldes at hver celle inneholder mye informasjon. Hver celle inneholder en formel, en verdi og formatering. Du kan kopiere nøyaktig det du vil kopiere.