[addtoany]

Bruke Excel-hjelp fra internett – Forstå kompliserte funksjoner

Denne artikkelen viser hvordan du kan tilpasse og bruke Excel-hjelp fra internett slik at den fungerer i ditt eget Excel-dokument. Når man står fast med et spesifikt problem i Excel, kan man ofte finne en løsning ved å søke etter Excel-hjelp på internett. Men når man finner en løsning på internett, er det ofte ikke åpenbart hvordan man skal tilpasse den for å få den til å fungere i sitt eget dokument. Denne artikkelen veileder deg trinn for trinn i å tilpasse funksjoner du har funnet på internett, slik at de fungerer i ditt eget Excel-dokument.

Jeg bruker eksemplet der noen søker etter hvordan man kan gjøre et oppslag (FINN.RAD på norsk) basert på flere kolonner, og finner følgende løsning:

{=INDEX($G$5:$G$1082,MATCH($K$5&$K$6,$C$5:$C$1082&$B$5:$B$1082,0))}

Oversett funksjonsnavnene til Excel-språket ditt. Bruker man Excel på engelsk, trenger man ikke gjøre noe med funksjonen ovenfor, men bruker man Excel på norsk, må man oversette til:

{=INDEKS($G$5:$G$1082,SAMMENLIGNE($K$5&$K$6,$C$5:$C$1082&$B$5:$B$1082,0))}

Oversett tegnene i funksjonen til ditt lokale språk. Bruker man Excel på engelsk, trenger man ikke gjøre noe med funksjonen ovenfor, men bruker man Excel på norsk, må man bytte ut ”,” med ”;” fordi den norske versjonen bruker ”,” som desimaltegn og ”;” som skilletegn mellom parametere i funksjoner. Da får vi:

{=INDEKS($G$2:$G$10;SAMMENLIGNE($K$5&$K$6,$C$2:$C$10&$B$2:$B$10;0))}

Nå til det vanskelige trinnet. Man må forstå hva referansene (i dette tilfellet $G$2:$G$10, $K$5, $K$6, $C$2:$C$10 og $B$2:$B$10) står for, og bytte dem ut med tilsvarende referanser i sitt eget dokument.

I eksemplet er $G$2:$G$10 området man søker etter en verdi i. $K$5 og $K$6 er søkekriteriene man vil skal være oppfylt. $C$2:$C$10 og $B$2:$B$10 er lister som inneholder kriteriene man søker basert på. En tilpasning kan for eksempel se slik ut:

{=INDEKS(forsaljningKolumn;SAMMENLIGNE(land&produktgrupp,landKolumn&produktgruppKolumn;0))}

Hvis funksjonen er omsluttet av {…} slik funksjonen ovenfor er, betyr det at man har en matrisefunksjon. Fjern i så fall { og }. Trykk deretter SHIFT+CONTROL+ENTER i stedet for ENTER for å bekrefte funksjonen. Ved å gjøre det forteller man Excel at man vil legge inn funksjonen som en matrisefunksjon. Da legger Excel selv til symbolene { og }.

Med denne veiledningen kan du tilpasse de fleste funksjoner du finner på internett til ditt eget dokument, selv om funksjonene er så vanskelige at du ikke hadde kunnet skrive dem selv fra bunnen av. Lykke til!