AutoLogger-manual

Lær hvordan du installerer AutoLogger, åpner innstillingene, tilpasser loggingen
og bruker funksjonene i systemstatusfeltet for nøyaktig sporing av arbeidsflyt og prosjekttid.

Last ned AutoLogger

Installasjonsinstruksjoner

Følg disse trinnene for å installere AutoLogger på Windows-datamaskinen din.

  1. Lagre AutoLogger-installasjonsfilen på datamaskinen din.
  2. Kjør installasjonsfilen.
  3. Installer AutoLogger i standardmappen:
    C:\Users\USER\AppData\Roaming\AutoLogger\
  4. Aktiver begge de anbefalte installasjonsvalgene:
    Start AutoLogger automatisk med Windows og
    Legg til Microsoft Defender-unntak for installasjonsmappen.

Installasjonsvalg for AutoLogger

Windows-advarsel: Hvis Windows Defender SmartScreen vises, klikk
Mer informasjon og deretter Kjør likevel.

Windows Defender SmartScreen-advarsel med Kjør likevel

Åpne innstillinger og tilpass logging

AutoLogger kjører fra systemstatusfeltet i Windows. Bruk menyen i systemstatusfeltet for å åpne innstillinger,
se gjennom logger, starte appen på nytt eller sette logging på pause.

  1. Åpne systemstatusfeltet i Windows.
  2. Høyreklikk på AutoLogger-ikonet.
  3. Klikk på Settings.

Åpne AutoLogger-innstillinger fra systemstatusfeltet

Generelle innstillinger

Fanen General styrer hvor ofte det tas øyeblikksbilder, ekskluderte strenger, overvåkede mapper,
oppstart med Windows, Outlook-integrasjon og nøyaktigheten i prosjektmatchingen.

Vinduet for generelle innstillinger i AutoLogger

  1. General settings – Hovedfanen for loggingens oppførsel.
  2. Snapshot interval – Hvor ofte det tas øyeblikksbilder. Standard: 15 minutter.
  3. Exclusion strings – Legg til ord, programmer eller nettsteder som skal utelates fra loggingen.
  4. Monitored root paths – Valgfritt. Legg til rotmapper der prosjektene og prosjektfilene dine er lagret.
  5. Run at startup – Anbefalt. Starter AutoLogger automatisk med Windows.
  6. Outlook enabled – Anbefalt. Lar AutoLogger hente kalender- og e-postkontekst.
  7. Deep search – Hvor mange undermapper som skal sjekkes inne i de overvåkede rotmappene. Anbefalt: 4.
  8. Name match accuracy – Minste konfidensnivå som brukes for å avgjøre prosjektet. Anbefalt minimum: 80%.
Klikk på Save for å lagre innstillingene.

Innstillinger for lagringsmetode

Fanen SQL / Persistence bestemmer hvor AutoLogger lagrer de registrerte dataene dine.

SQL- og lagringsinnstillinger i AutoLogger

  1. SQL / Persistence – Innstillinger for hvor sporingsdataene lagres.
  2. Log method: CSV or SQL
    CSV lagrer data kun lokalt i en CSV-fil i installasjonsmappen.
    SQL lagrer data i SQL-databasen som er konfigurert nedenfor, slik at de blir tilgjengelige i skyen.
  3. SQL server – Serveradressen til SQL-databasen.
  4. SQL database – Navnet på databasen der AutoLogger skal skrive data.
  5. SQL table – Tabellnavnet som brukes for lagrede øyeblikksbilder.
  6. SQL username – Brukernavn for SQL-pålogging.
  7. SQL password – Passord for SQL-pålogging.
Etter at du har endret innstillingene for lagringsmetode, klikk på Save og deretter på
Restart i menyen i systemstatusfeltet for å kjøre AutoLogger med de nye innstillingene med én gang.

Innstillinger for prosjektbestemmelse

Fanen Projects hjelper AutoLogger med å avgjøre hvilken kunde eller hvilket prosjekt du har arbeidet med
ut fra filstier, vindustitler, e-poststrenger og kalenderkontekst.

  1. Project determination settings – Styrer hvordan AutoLogger klassifiserer registrert aktivitet i prosjekter.
  2. Client / project names – Valgfritt. Legg til kunde- eller prosjektnavn som skal brukes for å avgjøre hvilket prosjekt du har arbeidet med.
  3. Own email domain – Legg til ditt eget e-postdomene slik at det kan utelates når prosjektnavn hentes fra e-post- og kalenderdata.
  4. Replacement rules – Hvis registrerte strenger samsvarer med bestemte ord, erstatt dem med et rent prosjektnavn.
    Eksempel: XLD_Accounting = B&A, Invoices.
    Hvis den registrerte strengen er Invoices, blir det lagrede prosjektnavnet XLD_Accounting.

Funksjoner i systemstatusfeltet

Høyreklikk på AutoLogger-ikonet i systemstatusfeltet for å åpne programmenyen.

Menyfunksjoner for AutoLogger i systemstatusfeltet

  1. Show – Viser det lille AutoLogger-vinduet der du kan legge igjen en kommentar.
  2. Pause – Setter logging på pause. Dette stopper lagringen av nye øyeblikksbilder, men avslutter ikke appen.
  3. Settings – Åpner innstillingsvinduet i AutoLogger.
  4. Open Log – Åpner appens arbeidsflytlogg. Dette er teknisk appaktivitet, ikke data om timeøyeblikksbilder.
  5. Show Latest Errors – Viser de siste feilene hvis AutoLogger har oppdaget et problem.
  6. About – Viser informasjon om programmet.
  7. Restart – Starter AutoLogger på nytt og laster inn de sist lagrede innstillingene.
  8. Quit – Avslutter AutoLogger for den nåværende Windows-økten.

Anbefalt oppsett

For de fleste brukere er det anbefalte oppsettet:

  • Snapshot interval: 15 minutter
  • Run at startup: Aktivert
  • Outlook enabled: Aktivert
  • Deep search: 4
  • Name match accuracy: 80% eller høyere
  • Bruk SQL hvis du vil ha data som er tilgjengelige i skyen og integrasjon med rapporterings- eller fakturamaler.