Kopiere og klippe ut

Dette kapittelet går gjennom Excels funksjonalitet for å kopiere og lime inn (lage flere av noe) samt klippe ut og lime inn (flytte noe). Kommandoene kopier, klipp ut og lim inn brukes svært ofte i Excel. Det er kommandoer som brukes ofte i mange dataprogrammer, men i Excel er de ekstra kraftfulle og brukes særlig ofte.

Klipp ut + lim inn brukes til å flytte ting i Excel. Men med klipp ut + lim inn flytter man ALT. Hvis man klipper ut en celle og limer den inn et annet sted, følger tekst, formel og formatering med nøyaktig slik det var i opprinnelig celle. Ingen finurligheter!

Kopier + lim inn er derimot et mer allsidig verktøy i Excel. Når man kopierer og limer inn, lager du en kopi som du limer inn et annet sted. Du kan da velge nøyaktig hva du vil lime inn. Du kan lime inn formler, formatering og verdier, eller bare noen av delene. Du kan også lime inn rader som kolonner og omvendt. Det finnes enda flere måter å kopiere og lime inn på enn de som er nevnt, men dette er de måtene jeg oftest har sett i næringslivet.

Slik kommer du til verktøyene

Verktøyene for å kopiere, klippe ut og lime inn finner du via Hjem->Utklippstavle i båndet.

De fleste verktøyene kan også nås med tastatursnarveier. Hvis du holder musepekeren over en av knappene, ser du tastatursnarveien for verktøyet. For eksempel vet mange at Ctrl+c er snarveien for å kopiere.