Defensiv Excel-arbeidsmåte

I bilkjøring finnes det noe som heter defensiv kjøring. På samme måte finnes det en defensiv arbeidsmåte i Excel.

Vær oppmerksom

Vær oppmerksom på hvilke endringer du gjør i Excel. Vær oppmerksom på hvilke celler, rader, kolonner eller andre objekter du har markert. Unngå gjerne hurtigtaster hvis du har en tendens til å gjøre feil i Excel, og bruk heller knappene i båndet i så stor grad som mulig.

Lagre

Lagre ofte og ikke vær redd for å eksperimentere! I verktøylinjen for hurtigtilgang finnes det en knapp for å lagre.

Hurtigtasten for å lagre er Ctrl+S, mens snarveien for å lagre under nytt navn er F12. Lagre under nye navn regelmessig, slik at du kan gå tilbake til tidligere filer. Det er vanlig å lagre hvert 5.-10. minutt. Skriv gjerne et versjonsnummer og en kort beskrivelse av hva du har gjort siden forrige versjon hver gang du lagrer under et nytt navn. Du kan for eksempel kalle den første Excel-filen Min Excel-fil 1 - påbegynt budsjett.xlsx. Den andre Excel-filen kan da kanskje få navnet Min Excel-fil 2 - skrevet inn alle kostnadsposter.xlsx.

Angre og gjør om

I verktøylinjen for hurtigtilgang finnes det knapper for å angre og gjøre om. Angre brukes ofte, og det er ingen skam i det. Angre når noe ikke ble som du hadde tenkt, og prøv igjen. Hvis du er usikker på hvilke endringer du har gjort siden alt fungerte bra, kan det i stedet være tryggere å gå tilbake til en tidligere lagret versjon. Hurtigtasten for å angre er Ctrl+Z. Det er mulig å angre flere trinn ved å klikke på angre-verktøyet gjentatte ganger eller ved å bruke hurtigtasten Ctrl+Z gjentatte ganger.