Excel grunnkurs: Hva du lærer og hvem kurset passer for

Du unngår Excel når du kan. Kolleger spør deg om hjelp, og du kjenner panikken. Du har lært «på sparket» ved å google problemer etter hvert som de dukker opp, men vet at det er store kunnskapshull. Det er helt greit – de fleste har aldri fått strukturert opplæring i Excel.

Et Excel grunnkurs tar 2 dager og gir deg kompetanse som ville tatt 6-12 måneder å lære på egen hånd. Denne guiden viser nøyaktig hva et grunnkurs lærer bort, hvem det passer for og hva du kan forvente etterpå.

Hvem er Excel grunnkurs for?

Et grunnkurs er rettet mot deg som aldri har fått ordentlig opplæring i Excel, eller som har brukt programmet sporadisk uten å forstå grunnleggende prinsipper.

Du bør ta grunnkurs hvis du

Føler usikkerhet: – Blir stresset når du må åpne Excel – Unngår oppgaver som krever Excel – Ber kolleger om hjelp med «enkle» ting – Vet at du jobber ineffektivt, men ikke hvordan du kan forbedre deg

Har lært feil: – Har lært Excel «ved å gjøre» – Googler det samme om og om igjen – Kopierer formler uten å forstå dem – Har utviklet kompliserte løsninger som burde vært enkle

Skal begynne å bruke Excel: – Ny rolle der Excel brukes daglig – Opprykk til mer analytisk arbeid – Leder som vil forstå hva teamet gjør – Bytte fra et annet verktøy til Excel

Typiske deltakerprofiler

Administrativt personale De bruker Excel til lister og enkel databehandling, men mangler forståelse for formler og analyse.

Selgere og kundeservice Må håndtere kundedata, lage rapporter og forstå salgstall.

Nyutdannede Har kanskje hatt Excel på skolen, men aldri lært profesjonell bruk.

Ledere Vil forstå hva som er mulig i Excel for å kunne lede team mer effektivt.

Økonomiassistenter Nye i rollen og trenger et solid grunnlag for budsjettering og oppfølging.

Hva lærer du på et Excel grunnkurs?

Et godt grunnkurs dekker alt du trenger for å arbeide selvstendig i Excel. Ikke mer, ikke mindre.

Grunnleggende håndtering

Navigering og struktur: – Forstå arbeidsbøker, regneark og celler – Raske hurtigtaster som sparer timer – Organisere data logisk fra start – Håndtere store datamengder uten å gå deg vill

Dette høres grunnleggende ut, men riktig struktur fra begynnelsen sparer enormt mye tid senere.

Formatering og presentasjon

Profesjonell formatering: – Celleformatering (tall, valuta, dato, prosent) – Betinget formatering for å utheve viktig informasjon – Tabellformatering for tydelighet – Utskriftshåndtering (topptekst, sideskift, tilpasning)

Etter kurset ser Excel-filene dine profesjonelle ut – ikke som hjemmesnekrede amatørprosjekter.

Formler og beregninger

Dette er kjernen i Excel. Du lærer:

Grunnleggende aritmetikk: – SUMMER, GJENNOMSNITT, MAKS, MIN, ANTALL – Forskjellen mellom relative og absolutte referanser ($) – Bygge beregninger som oppdateres automatisk

Logiske funksjoner: – HVIS-funksjoner for betinget beregning – OG/ELLER for kompleks logikk – Neste flere funksjoner i hverandre

Tekstbehandling: – Kombinere tekst fra flere celler – Rense og formatere importerte data – Hente ut deler av tekst (fornavn, etternavn osv.)

Dato og tid: – Telle dager mellom datoer – Beregne arbeidsdager – Håndtere timeføring

Dataanalyse på grunnnivå

Sortere og filtrere: – Hurtigfilter for å finne informasjon – Avansert filtrering med flere vilkår – Sortere på flere kolonner samtidig

Pivottabeller: – Lage grunnleggende pivottabeller – Oppsummere data raskt – Forstå når en pivottabell er riktig verktøy

Pivottabeller er ofte en «game changer» for deltakere på grunnkurs. Det som tok 2 timer manuelt, tar 2 minutter med riktig verktøy.

Visualisering

Diagrammer og grafer: – Velge riktig diagramtype (søyle, linje, sektor) – Lage tydelige diagrammer – Formatere diagrammer profesjonelt – Unngå vanlige feil som gjør diagrammer forvirrende

Format og lengde

Du kan velge mellom klasserom og nett avhengig av hva som passer for din situasjon.

Klasseromskurs (2 dager)

Opplegg: – Dag 1: 9:00-16:30 (håndtering, formatering, grunnleggende formler) – Dag 2: 9:00-16:30 (avanserte formler, pivottabeller, diagrammer) – Totalt 12 timer effektiv undervisning

Fordeler: – Intensiv læring – Direkte tilbakemelding fra instruktør – Nettverksbygging med andre deltakere – Ferdig på to dager

Passer for deg som: – Kan ta to dager fri fra jobben – Lærer best i et klasserom – Vil ha raske resultater

Nettkurs (4×2 timer)

Opplegg: – 4 samlinger à 2 timer – Fordelt over 2-4 uker – Samme innhold som klasseromskurset – Live med instruktør (ikke innspilt)

Fordeler: – Kan kombineres med ordinært arbeid – Ingen reisetid – Tid til å øve mellom samlingene – Ofte 20-30 % billigere

Passer for deg som: – Har vanskelig for å ta fri to dager – Bor langt unna kurssteder – Vil spre læringen over tid

Begge formatene gir samme resultat. Velg ut fra hva som passer for din situasjon.

Pris og hva som er inkludert

Kostnader

Åpent kurs (individuell påmelding): – Klasserom: 3 500-4 500 SEK per person – Nett: 2 800-3 500 SEK per person

Bedriftskurs (deres egen gruppe, 8-12 personer): – Klasserom: 15 000-25 000 SEK totalt – Nett: 12 000-18 000 SEK totalt

Bedriftskurs gir best verdi ved 5+ deltakere.

Inkludert i prisen

Alle seriøse kursleverandører inkluderer: – Komplett kursmateriell (digitalt og/eller utskrevet) – Praktiske øvelser basert på virkelige scenarier – Kursbevis etter avsluttet kurs – 30 dagers e-poststøtte for spørsmål – Kaffe og enkel servering (klasseromskurs)

Hvis leverandøren tar ekstra betalt for materiell eller kursbevis – let videre.

Skjulte kostnader

Regn også med: – Din arbeidstid (2 dagers lønn) – Eventuell reisetid/overnatting – Produksjonstap under kurset

Et kurs til 3 500 SEK kan koste 10 000 SEK totalt. Men avkastningen kommer raskt.

Etter kurset kan du

De fleste deltakere kan rett etter grunnkurset:

Praktiske ferdigheter: – Bygge og vedlikeholde budsjetter – Lage profesjonelle rapporter med diagrammer – Analysere salgsdata eller kundelister – Automatisere beregninger som tidligere ble gjort manuelt – Håndtere timelister og planlegging

Tidsbesparelser: – 2-5 timer per uke gjennom mer effektive arbeidsmetoder – Oppgaver som tok 2 timer tar 20 minutter – Færre feil gjennom automatiske beregninger

Selvstendighet: – Slutte å google det samme hver gang – Løse egne problemer uten å spørre kolleger – Føle trygghet når du åpner Excel

Deltaker, økonomiavdeling Malmö: «Etter to dager kunne jeg gjøre på 20 minutter det som tidligere tok hele formiddagen. Jeg visste ikke engang at Excel kunne gjøre halvparten av det vi lærte.»

Er du klar for grunnkurs?

Du må kunne

• Bruke datamaskin (tastatur, mus, Windows/Mac)
• Åpne og lagre filer
• Grunnleggende datakunnskap

Alt annet lærer du på kurset. Ingen forkunnskaper i Excel kreves.

Du må ha

• Tilgang til Excel (versjon 2016 eller nyere)
• Datamaskin med stabil internettforbindelse (nettkurs)
• Mulighet til å konsentrere deg under kurssamlingene

Neste steg etter grunnkurs

Når du behersker grunnleggende ferdigheter, finnes det flere veier videre:

Avansert Excel-kurs

Hvis du bruker Excel daglig og vil bli mye raskere. Du lærer kraftige oppslagsfunksjoner, Power Query og avanserte pivottabeller.

Les mer: Avansert Excel-kurs: Fra nybegynner til ekspert

VBA-kurs

Hvis du gjør det samme hver dag/uke/måned. VBA automatiserer repetitive oppgaver og sparer enormt mye tid.

Les mer: VBA-kurs: Lær å programmere i Excel

Spesialisert opplæring

Kanskje du trenger å fokusere på økonomianalyse, prosjektplanlegging eller bestemte verktøy. Bedriftstilpasset opplæring skreddersys etter dine behov.

Meld deg på Excel grunnkurs

Neste kursstarter: – Stockholm klasserom: 15. februar, 8. mars, 5. april – Göteborg klasserom: 1. mars, 22. mars – Nett: Starter hver måned (nærmest 1. mars, 15. mars, 5. april)

Kontakt: Telefon: +46-10-264-20-20 E-post: info@exceldepartment.com

Ring for en kostnadsfri behovsanalyse. Vi hjelper deg med å avgjøre om grunnkurs er riktig nivå, eller om du bør begynne et annet sted.

---

Relatert lesning: – Excel-kurs: Komplett guide til Excel-opplæring – De 10 vanligste Excel-problemene og hvordan du løser dem – Avansert Excel-kurs: Fra nybegynner til ekspert